企業(yè)如何撰寫晚會活動計(jì)劃書
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- 標(biāo)題:企業(yè)如何撰寫晚會活動計(jì)劃書
企業(yè)舉辦一場晚會活動,不僅有利于宣傳企業(yè)形象、推廣企業(yè)文化、提高員工的凝聚力、豐富員工的業(yè)余文化生活,還能推進(jìn)企業(yè)和企業(yè)所在地區(qū)的精神文明建設(shè)、體現(xiàn)企業(yè)的社會責(zé)任,所以,舉辦晚會活動,對于企業(yè)來說是一件非常重要的事情。而每場活動里面包含著很多環(huán)節(jié),并且執(zhí)行崗位與崗位之間又是環(huán)環(huán)相扣,不能掉鏈子的,因此,舉辦晚會之前,撰寫活動計(jì)劃書就顯得至關(guān)重要。那么,企業(yè)應(yīng)該如何撰寫晚會活動計(jì)劃書?

一、晚會活動前期會議的準(zhǔn)備
在晚會前三個月,需要開會溝通做一場晚會的目地是什么,晚會的形式應(yīng)該要怎么程現(xiàn),晚會邀請的嘉賓有哪些,晚會要準(zhǔn)備什么樣的資料,程序要做到哪些,只要做到未雨綢繆 ,擬定好晚會的計(jì)劃書,才能夠順利的進(jìn)行的。
(1)確定晚會活動的經(jīng)費(fèi)
公司晚會經(jīng)費(fèi)的多少決定了能夠舉辦什么樣檔次的晚會。如果經(jīng)費(fèi)充足的話,我們可以做的選擇就比較多,比如尋找專業(yè)的晚會策劃公司來策劃、邀請專業(yè)的主持人、邀請專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)等等。如果公司的經(jīng)費(fèi)比較緊張,那我們就要自己去策劃,把每一分錢都花到極致,在有限的條件下做到最好的效果。
(2)確定晚會活動的主題
晚會的主題是晚會的核心,只有確定了晚會主題我們才能開展其他的工作,一般來說,晚會主題都會選擇積極進(jìn)取的詞語,契合公司的未來發(fā)展,能夠給大家?guī)碚婧头e極的感受。
二、晚會活動人員準(zhǔn)備
晚會需要一大批工作人員,并且人員是流動比較大,所以在似定計(jì)劃書的時候最好找好相關(guān)部門負(fù)責(zé)人籌備好工作,并與策劃公司祥細(xì)做好晚會的相關(guān)事宜,落實(shí)到人。演出前要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提出工作要求。在計(jì)劃書上要寫明:時間的截點(diǎn),工作進(jìn)度,將這一些信息寫進(jìn)計(jì)劃書里邊,才能合理的策劃,順利的實(shí)施下來www.65dsg8t.cn。
三、晚會活動流程準(zhǔn)備
晚會流程可以說是公司晚會活動策劃書的筋骨,沒有這流程的策劃書可以說是不完整的。在做流程的的時候,需要把活動基本信息都予以體現(xiàn),包括有:嘉賓的進(jìn)場流程、節(jié)目流程、晚宴整體流程……在似定晚會計(jì)劃書的時候都要將這一些流程制作出來。比如嘉賓應(yīng)該用什么形式進(jìn)場、簽到、晚會的布置環(huán)節(jié)要怎么做,整場的節(jié)目演藝做什么樣的形式。只有把這些都在流程中體現(xiàn)出來了,大家才能比較清晰的看懂整個策劃書。
推薦閱讀:組織策劃一場會議活動的7個技巧
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