【干貨】 一份優(yōu)秀的新聞發(fā)布會(huì)策劃方案要注意的問題
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- 標(biāo)題:【干貨】 一份優(yōu)秀的新聞發(fā)布會(huì)策劃方案要注意的問題
新聞從字面上理解就是新的見聞,新聞發(fā)布會(huì)是企業(yè)機(jī)構(gòu)或者政府單位對(duì)新事件進(jìn)行的發(fā)布,通過媒體的傳播渠道,向外界透露信息,需要事先做好準(zhǔn)備在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)面對(duì)各大媒體。
對(duì)于新聞發(fā)布會(huì)的主辦方而言,活動(dòng)意義重大,面向的是媒體和公眾,現(xiàn)場有一定的透明度和曝光度,很多企業(yè)的新聞發(fā)布會(huì)策劃方案過于單調(diào),現(xiàn)場小問題頻繁出現(xiàn),可見一份好的新聞發(fā)布會(huì)策劃方案對(duì)活動(dòng)的順利進(jìn)行有多重要,針對(duì)發(fā)布會(huì)策劃方案,小編整理出了需要注意的幾個(gè)問題,希望有所幫助。
1. 確定發(fā)布會(huì)時(shí)間
要提前確定好新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間,新聞具有時(shí)效性和嚴(yán)謹(jǐn)性,一般會(huì)選擇在上午十點(diǎn)鐘左右舉辦,避開周末和節(jié)假日,這樣方便嘉賓和媒體到場,新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)的時(shí)間控制在兩個(gè)小時(shí)左右,正式的發(fā)言時(shí)間大約一個(gè)小時(shí),空出一定的時(shí)間留給媒體提問,這些都是一場新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)必備的環(huán)節(jié),確定時(shí)間后,邀請(qǐng)函要在活動(dòng)開始前兩周寄出,這樣嘉賓和媒體可以提前合理安排時(shí)間。
2. 確定發(fā)布會(huì)場地
新聞發(fā)布會(huì)相對(duì)于其它的活動(dòng)較為正式,地點(diǎn)的選擇要貼合新聞發(fā)布的性質(zhì),要著重考慮到交通因素和發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小,包括舞臺(tái)風(fēng)格、硬件設(shè)施、價(jià)格等因素,為了不影響新聞發(fā)布會(huì)的效果,盡量選擇會(huì)議中心、賓館等相對(duì)正式實(shí)用性高的場地。
3. 擬定到場嘉賓
擬定參會(huì)人員名單,新聞發(fā)布會(huì)不像是大型活動(dòng),人越多越好,現(xiàn)場的人員設(shè)定要提前安排,包括主辦方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有合作關(guān)系的客戶嘉賓、相關(guān)媒體平臺(tái)、同行業(yè)伙伴,書面邀請(qǐng)函較為正式,也可以做成線上H5類型的,比較重要的嘉賓出席和缺席對(duì)發(fā)布會(huì)影響很大,所以要提前確定好到場嘉賓的人數(shù),合理安排座次。
4. 活動(dòng)布局和分工
新聞發(fā)布會(huì)不需要過多的環(huán)節(jié)和形式,活動(dòng)現(xiàn)場的布置應(yīng)以簡潔為主,背景板上要包含新聞發(fā)布的內(nèi)容、主題、日期,其中簽到板、背景板、邀請(qǐng)函等要設(shè)計(jì)風(fēng)格一致,職位高的嘉賓坐席靠前,必要時(shí)帶上席卡,注明職務(wù)和姓名,新聞發(fā)言人要有一定的職位,代表公司的形象,可以迅速應(yīng)對(duì)媒體提問環(huán)節(jié),要有一定的現(xiàn)場調(diào)控能力,現(xiàn)場的工作人員應(yīng)提前明確好分工,合理安排參會(huì)者簽到、入座,分發(fā)現(xiàn)場宣傳資料,維持現(xiàn)場秩序,保證活動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場有條不紊的進(jìn)行。
一份優(yōu)秀的新聞發(fā)布會(huì)策劃方案對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場的順利進(jìn)行有很大的推動(dòng)作用,活動(dòng)現(xiàn)場有很多細(xì)節(jié)都不容忽視,這是成功舉辦一場活動(dòng)的關(guān)鍵,一定要選擇有經(jīng)驗(yàn)的新聞發(fā)布會(huì)策劃公司。
地址:中國?廣州
郵箱:seven@ruiyang-ra.com
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