企業(yè)年會(huì)策劃全套流程，干貨滿滿
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2023很快就過去了，馬上要到年底，新年氣氛越來越強(qiáng)烈。如何策劃一場成功的年會(huì)對于公司的HR同事來說是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。如何策劃年會(huì)，如何策劃年會(huì)的主題，讓公司同事們都可以吃好玩好，以及活動(dòng)的主題等等......
公司或者企業(yè)年會(huì)看上去就是一個(gè)比較普通的活動(dòng)，但是想要保證晚會(huì)活動(dòng)能順利完成、保證晚會(huì)活動(dòng)的效果，也是需要一個(gè)強(qiáng)大的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)來完成的，這個(gè)時(shí)候可以找一個(gè)年會(huì)策劃公司，在廣州的話可以找廣州年會(huì)策劃公司。
下面跟大家一起探討一下年會(huì)策劃，公司舉辦年會(huì)需要重視的幾個(gè)要素。
一、預(yù)算方面
公司肯定是想花相同的錢可以做更多。有必要了解酒店的定價(jià)系統(tǒng)。一般而言，酒店的價(jià)格將分為五類：零售價(jià)，前端折扣價(jià)，商業(yè)公司價(jià)和旅游價(jià)。這就是為什么有些客戶抱怨直接到酒店預(yù)訂場地和房間的價(jià)格高于會(huì)議公司報(bào)出的價(jià)格。隔行掃描就像一座山，許多操作技能都不為外人所知。
二、 時(shí)間成本
優(yōu)化步驟。專業(yè)的年會(huì)策劃公司商熟悉酒店場所和提供的服務(wù)。根據(jù)您年會(huì)策劃的五個(gè)要素，他們可以快速為您推薦合適的位置。如果您選擇具有豐富經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議代理機(jī)構(gòu)，他們應(yīng)該能夠快速提交初始預(yù)算供您參考。
三、確定計(jì)劃鏈接
首先，應(yīng)將會(huì)議的核心問題合理安排在會(huì)議議程上。舞臺(tái)和背景建設(shè)，節(jié)目選擇，酒水和菜單，房間，接送和會(huì)后旅游是本次會(huì)議中最值得關(guān)注的地方。下一步是確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)。首先，要?jiǎng)?chuàng)建工作計(jì)劃，這是提高效率和確保活動(dòng)順利的有效手段。
四、年會(huì)計(jì)劃/年會(huì)策劃
在檢查準(zhǔn)備工作中，關(guān)鍵環(huán)節(jié)是：公司年會(huì)的相關(guān)活動(dòng)目的，關(guān)鍵人物和關(guān)鍵問題是否足夠豐富和突出。
在結(jié)算過程中，關(guān)鍵是在特定人員將在酒店的每個(gè)消費(fèi)者地點(diǎn)簽署確認(rèn)之前，執(zhí)行主題活動(dòng)的整個(gè)過程。例如，自助餐的數(shù)量，汽車的時(shí)間和里程，酒店大堂消費(fèi)，超小酒吧消費(fèi)，咖啡休息時(shí)間等，還有一些年會(huì)是#戶外拓展培訓(xùn)。也可以找專業(yè)的#拓展公司
每年的活動(dòng)從準(zhǔn)備到完成需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。只要每個(gè)人都盡力而為，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成自己的工作，每個(gè)人都將按計(jì)劃完成所有年度會(huì)議的規(guī)劃！
企業(yè)/公司年會(huì)不僅是對公司工作的回顧，更重要的是，它是增進(jìn)相互了解，增強(qiáng)公司凝聚力的有效途徑。因此，公司年會(huì)大量的內(nèi)容是基于各種活動(dòng)，豐富的節(jié)目，誘人的禮品和輕松愉快的氛圍，帶來員工的企業(yè)歸屬感和為客戶帶來快樂，
現(xiàn)在我們整理企業(yè)年會(huì)策劃全套流程和注意事項(xiàng)！供大家在年會(huì)活動(dòng)策劃中參考，如果有收獲，記得收藏聯(lián)系哦！謝謝！
首先：年會(huì)的意義
企業(yè)年會(huì)，就是每年圍繞企業(yè)總結(jié)一年的運(yùn)營情況、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣、展望美好未來而策劃實(shí)施的一種集會(huì)形式。企業(yè)年會(huì)會(huì)伴隨著企業(yè)歷史回顧、企業(yè)員工表彰、企業(yè)未來展望等重要內(nèi)容。
一些優(yōu)秀企業(yè)還會(huì)邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日，增加企業(yè)之間的溝通，促進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。
那么，如何策劃好一年一次的企業(yè)年會(huì)，讓辛勞一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個(gè)難忘之夜，并由此次活動(dòng)，把企業(yè)的精神文化融入到每一名員工的心中，
這是企業(yè)文化建設(shè)中重要的形式之一。一次好的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，可以從如下幾個(gè)方面進(jìn)行展開：
一、年會(huì)主題確定
一次企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細(xì)的策劃與施行。主題的策劃，理當(dāng)按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)營狀態(tài)，同時(shí)考慮企業(yè)文化和內(nèi)部組織等情況來確定。
策劃公司可以根據(jù)企業(yè)今年的方向 給出建議的主題
二、年會(huì)形式及操縱流程
按照年會(huì)主題，計(jì)劃出全部年會(huì)的活動(dòng)形式。一般來講年會(huì)形式可以包含如下流程：
XX年會(huì)基本流程，有些是戶外拓展培訓(xùn)#拓展公司
時(shí)間：20XX年X月X日
地點(diǎn)：酒店宴會(huì)廳
人員：全體員工
12：00-15：10 年會(huì)現(xiàn)場布置（簽到接待處、舞臺(tái)燈光、背景板、音響、桌椅等）
15：10-15：30 現(xiàn)場彩排
14：20-15：00 公司員工組織出發(fā)
15：10-15：30 員工到達(dá)酒店、簽到進(jìn)場
15：30-16：00 年會(huì)準(zhǔn)備工作（化妝、更換服裝、道具等）
16：00- 年會(huì)正式開始
（1）、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞（由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞！）
（2）、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
（3）、放視頻或者圖片墻
（4）、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，主持人逐次邀請受獎(jiǎng)人上臺(tái)來領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影）中間可穿插一些文藝節(jié)目）
（5）、業(yè)績前十名（從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)）
（6）、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動(dòng)周圍人的狀態(tài)）
（7）、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)（公司里平時(shí)默默無聞，但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著，無怨無悔）
（8）、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)（公司所有的部門參選，評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定）
（9）、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)（在公司最努力，最有動(dòng)力，最有上進(jìn)心的，最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工）
（10）、天使獎(jiǎng)（此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人）
（11）、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的）
（12）、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動(dòng)周圍人的狀態(tài)）
（13）、晉升任命書
（14）、給客戶頒獎(jiǎng)
（15）、下半場入場兩場熱場舞，并進(jìn)行節(jié)目評選。
18：00頒獎(jiǎng)結(jié)束語、開飯、狂歡嗨起來！
21：30- 年會(huì)結(jié)束
備注 重中之重：攝像和攝影一定要到位，留下更多精彩瞬間！
三、年會(huì)實(shí)施
一個(gè)好的策劃方案，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。所以專業(yè)的活動(dòng)策劃公司#年會(huì)策劃公司把它落地執(zhí)行必不可少，年會(huì)的具體實(shí)施可以從以下方面著手：
1、 年會(huì)場地選擇與布置。
年會(huì)場地的選擇須根據(jù)參加年會(huì)的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個(gè)場地須能夠用于會(huì)議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)臨近時(shí)間、年會(huì)主題和內(nèi)容。總體來說，年會(huì)場地的布置應(yīng)該喜慶、賞心悅目，令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇，應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。
3、 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購。
抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性，同時(shí)，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。
獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購?fù)猓€可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時(shí)，也可以節(jié)省年會(huì)的費(fèi)用開支。
4、 晚會(huì)節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如，每個(gè)部門，包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目，節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會(huì)主題來確定。
節(jié)目出來以后，須組織彩排，對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核，最終篩選出參加年會(huì)表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會(huì)表演的節(jié)目進(jìn)行評獎(jiǎng)，并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
如果安排了節(jié)目評獎(jiǎng)，還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。
5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會(huì)都會(huì)適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興，以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓，邀請多少，應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮，同時(shí)，需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí)，別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請函，最好把年會(huì)相關(guān)的信息告知對方。
6、 主持人確定與培訓(xùn)。
年會(huì)主持人的選擇非常重要，直接影響到年會(huì)的實(shí)際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強(qiáng)，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調(diào)動(dòng)年會(huì)現(xiàn)場員工的情緒。
男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時(shí)，也是代表企業(yè)的形象。如果外請的主持人，可以請專業(yè)的年會(huì)主持人、電視臺(tái)主持人、年會(huì)司儀、婚慶禮儀……
主持人確定后，指定專人根據(jù)年會(huì)主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺(tái)詞。臺(tái)詞寫好后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺(tái)詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn)，包括著裝、禮儀（廣州模特公司、北京模特公司）、出場、臺(tái)詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。
還有一些年會(huì)節(jié)目、年會(huì)表演、大氣的年會(huì)舞蹈、年會(huì)小品、年會(huì)歌唱節(jié)目等等，年會(huì)游戲#年會(huì)講話#企業(yè)年會(huì)策劃#年會(huì)策劃方案
7、 年會(huì)項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。
一般企業(yè)年會(huì)根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組，并以此確定需要參與的工作人員：
1）年會(huì)方案總策劃與監(jiān)制；
2）年會(huì)總執(zhí)行；
3）年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：
A 迎賓接待禮儀組；
B 物品采購配送組；
C 表彰組；
D 聚餐組；
E 晚會(huì)組；
F 抽獎(jiǎng)組；
G 宣傳報(bào)道組。
項(xiàng)目小組確定后，需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé)，并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人，以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。
8、 參會(huì)人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會(huì)須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一，年會(huì)的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮。總體原則：經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好，讓大家滿意。要達(dá)到這一要求，需要多從年會(huì)的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有誠意。
四、年會(huì)總結(jié)
年會(huì)結(jié)束后，別忘了對整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進(jìn)行分析，以便來年的年會(huì)辦得更成功。
另外，對于年會(huì)過程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過各種形式報(bào)道出來，讓員工在年會(huì)過后再次回味年會(huì)中的美好感覺。同時(shí)，要對年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳，可以編輯一些年會(huì)背后的故事，讓員工感受到他們在年會(huì)中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。
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