大型招商會活動策劃的要點 如何做好招商會活動
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- 標題:大型招商會活動策劃的要點 如何做好招商會活動
招商會是指招商組織通過舉辦各種類型的會議活動,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動策劃。在國際經(jīng)濟十分發(fā)達、市場經(jīng)濟十分活躍有利的條件下,它不僅是招商組織有效地開拓招商引資的國際市場、吸引跨國公司前來投資的重要途徑,也是招商組織推銷自身形象、擴大社會影響的積極舉措。

大型招商會是招商組織(一般為政府部門或大型機構(gòu)團體)在國內(nèi)外舉辦的規(guī)模較大的綜合招商活動,由組織者組織本地區(qū)或本系統(tǒng)的有關(guān)部門和行業(yè)的招商單位和人員參加。其主要特點有:活動場面較大,社會綜合效應(yīng)強;通過政府或?qū)ν庥杏绊懥Φ姆珮?gòu)等各種渠道,廣泛邀請客商參會;對外公布招商的項目多,投資的區(qū)域和項目規(guī)模較大,行業(yè)涉及面廣。如此較大規(guī)模,重要的招商會,在策劃過程中都要想得周到,注意哪些要點?
1、應(yīng)有前期的規(guī)劃:
俗話說,不能打無準備的仗,每做一件事都應(yīng)是規(guī)劃當中的一步。招商會也只不過是公司全年運作的計劃之一,很多的企業(yè)在臨近開會的期間竟然還沒想好活動怎么開,以什么方式,什么主題開等?甚至有些企業(yè)在聽到別人開會成功的消息就偶生開招商會的念頭。或有些企業(yè)新超盤手一上任,新官上任三把火為了表現(xiàn)出點成績,在沒有與公司完全磨合的情況下就盲目開會,這樣的會議風險系數(shù)是相對較高的。只有事先整體規(guī)劃好,具體小調(diào)整這樣的會議才會加大成功機率。
2、明確所要推出的方案和政策
一場成功的會議除了良好的產(chǎn)品外,方案拉動點是致關(guān)重要的。很多的企業(yè)在開會臨期才著急想策劃方案,或四處打聽模仿別家公司方案。借簽雖是一種智慧,但往往很難模仿到他的精神,如果只是領(lǐng)悟了其表面就會形成畫虎不成反其犬,得不償失。
3、明確招商會活動的目的
了解會議目的,說到這里可能大家會覺的好笑,招商會不就是為了簽單嗎?當然簽單是肯定的,可我相信除了簽單外肯定會有相應(yīng)的目的和延續(xù)的效益。會議在的目的可能會有多樣,可應(yīng)該要有核心目的,和附加的目的。
4、市場的分析
數(shù)據(jù)才是成功的保障,在開會前一定要做市場調(diào)查,比如說城市地區(qū)數(shù),人口數(shù)量,目標客戶群,市場消費層次,消費習(xí)慣,目標市場的竟品操作模式。只有當你做了具體的調(diào)查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。
5、提煉會議的亮點
現(xiàn)在各行各業(yè)會議平凡,導(dǎo)致客戶對會議疲乏,所以現(xiàn)在邀約是各會議主辦方棘手的問題。會議亮點是邀約的主要吸引點,亮點包括會議的地點,主講老師,主辦方的實力,產(chǎn)品的政策,會議形式
6、做好前期的籌備
一場成功的會議60%取決會前的籌備。會務(wù)人員獎罰機制設(shè)計,邀請函設(shè)計一定要主題鮮明亮點突出。會議人員要掌握公司產(chǎn)品政策要進行人員培訓(xùn),讓每位員工都在熱情中工作,在目標中前進。物料清單制作和檢查,在邀約前要做邀約培訓(xùn),并模擬演練。節(jié)目彩排,人員分工,物料準備,簽單培訓(xùn),意向客戶人員統(tǒng)計,會議流程設(shè)計,流程彩排。
7、會中環(huán)節(jié)的把控
會場布置要營造氛圍,彰顯的感覺要與產(chǎn)品文化相吻合。人員接待要注意細節(jié)老客戶和意象客戶要區(qū)分開,有便與工作人員談單。會議流程的設(shè)置要有吸引力,講師課程及風格要適合目標客戶的習(xí)慣。并把產(chǎn)品和公司無形中從課程中烘托出來。
8、會后的跟進與催款
會后的跟近在整個招商會中占有一定的比率。會后意向客戶重點跟進,簽單客戶發(fā)貨安排,會議時間確定都要及時。尤其是簽單后的客戶催款,在會議結(jié)束后要做及時總結(jié),并針對性做一場催款培訓(xùn)。
總結(jié)起來,一場成功的招商會活動在與人員的激情以及各環(huán)節(jié)的把控, 招商會活動是企業(yè)組織開拓網(wǎng)點、招商引資的最快方法之一,同時,一場成功的招商會活動策劃也是塑造企業(yè)在當?shù)氐挠绊懥兔雷u度,找到這些美譽度就是提升銷售一種最好的引擎,也是營銷的最好的拉力。
推薦閱讀:大型的活動策劃方案與實施要領(lǐng)
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