媒體企業(yè)怎么通過大型活動(dòng)策劃取得雙贏？
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在競爭激烈的傳媒爭奪中，通過策劃大型活動(dòng)來提升自身社會(huì)公信力，打造媒體核心競爭力已成為眾多媒體不約而同的選擇。不少的媒體專門設(shè)立了大型活動(dòng)策劃部，專門策劃運(yùn)作各種大型活動(dòng)，有的媒體甚至提出“每個(gè)部門一個(gè)活動(dòng)，每周一個(gè)活動(dòng)”的目標(biāo)。
但媒體組織的大型活動(dòng)策劃往往需要企業(yè)的贊助才能有效實(shí)施，媒企共舞，才能優(yōu)勢互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)雙贏。在中外眾多的營銷活動(dòng)策劃案例中，企業(yè)通過贊助媒體活動(dòng)成功樹立品牌的案例數(shù)不勝數(shù)，但失敗的案例也比比皆是，大型活動(dòng)策劃贊助的風(fēng)險(xiǎn)與利益是并存的。而媒企關(guān)心的問題是，通過什么樣的活動(dòng)合作方式，媒企雙方能夠真正實(shí)現(xiàn)共贏。
贊助活動(dòng)是指企業(yè)向某一活動(dòng)提供一定的有形資源（如金錢、物質(zhì)等）或無形資源（如地位、技術(shù)、服務(wù)等），作為與該資產(chǎn)合伙參與開發(fā)，以達(dá)成各自組織目標(biāo)為目的的一種特殊的商業(yè)行為。隨著企業(yè)營銷理念與實(shí)踐的推進(jìn)，全球贊助活動(dòng)的內(nèi)涵與外延也不斷擴(kuò)展。從贊助方所屬行業(yè)上看，已經(jīng)不再局限于香煙、啤酒、汽車等傳統(tǒng)意義上的贊助行業(yè)，而延伸到了飲料、航空、電信以及金融服務(wù)、高科技產(chǎn)品等等行業(yè)。從贊助活動(dòng)的范圍上看，不但世界杯、奧運(yùn)會(huì)等全球性活動(dòng)受到廣告主的關(guān)注，而且各種媒體舉辦的大型活動(dòng)策劃也格外受到廣告主的親睞。
一、廣告主“投資”贊助媒體舉辦的活動(dòng)的3個(gè)原因
由于競爭激烈，傳統(tǒng)媒體的廣告在媒體爆炸，受眾冷漠，產(chǎn)品同質(zhì)化加劇的今天，常規(guī)廣告手段的效果呈逐漸下降趨勢，廣告費(fèi)用則呈現(xiàn)持續(xù)上升態(tài)勢，宣傳成本日益高漲。“我的廣告費(fèi)有一半是浪費(fèi)的，但不知到浪費(fèi)的是哪一半”，19世紀(jì)美國零售巨頭約翰·華納梅克的著名悲嘆成了很多廣告主時(shí)常遭遇的困擾。
1、與廣告單向傳輸，被動(dòng)接受的屬性相比，贊助活動(dòng)讓消費(fèi)者在一種非常輕松的心理狀態(tài)下接受企業(yè)的信息，增強(qiáng)了信息的傳播效果。如果說廣告是一種公開地利用謀略勸服公眾或是改變公眾態(tài)度的已付費(fèi)的信息，那么贊助潤物細(xì)無聲將信息傳達(dá)給人們，在潛移默化中影響著顧客的購買行為，從而實(shí)現(xiàn)了營銷目的。有材料顯示，在一次調(diào)查中，被抽查的人數(shù)當(dāng)中僅有不到20 ％的人對生活中的廣告感興趣。
2、經(jīng)濟(jì)合算。據(jù)一家國際權(quán)威調(diào)查公司測算，與常規(guī)廣告相比，花費(fèi)同樣的投入，體育贊助對企業(yè)的回報(bào)是常規(guī)廣告的3倍。
3、品牌參與舉辦媒體相關(guān)活動(dòng)，既節(jié)約人力、物力資源，又能借助媒體強(qiáng)大的宣傳，品牌傳播效應(yīng)大大增強(qiáng)。比如“加油，好男兒”憑借上海文廣新聞傳媒集團(tuán)強(qiáng)大的宣傳優(yōu)勢，調(diào)動(dòng)集團(tuán)內(nèi)部電視，報(bào)紙，廣播，網(wǎng)絡(luò)各種宣傳資源進(jìn)行地氈式的報(bào)道，這種造勢讓其贊助商萊卡及美斯特邦威也隨之無孔不入的進(jìn)入受眾視野，極大的提高了其聲音。
也許沒有媒體，企業(yè)自己也能辦一場質(zhì)量上乘的大型活動(dòng)，但由于大多數(shù)企業(yè)沒有掌握宣傳渠道，舉辦的活動(dòng)只能在小范圍內(nèi)傳播，就如一個(gè)頗有思想的啞巴，他如果不通過紙筆或者手語來表達(dá)，別人就無法知道他到底想的是什么，媒體恰恰就是這紙筆或者手語，能將聲音傳播出去，而且是范圍更大效果更強(qiáng)投入產(chǎn)出比更高的傳播。
2007年國內(nèi)某企業(yè)推出的“慈善中國行”走遍全國多個(gè)省市，規(guī)模之大可見一斑，然而其效果卻不盡人意，原因是宣傳力度不夠。在信息過剩的時(shí)代，要唱出超強(qiáng)音，這需要和媒體全面細(xì)致的戰(zhàn)略意義上的合作，這家企業(yè)完全可以和某個(gè)媒體全程合作，全面深入的報(bào)道事件進(jìn)程及資助過程中的故事，這更能喚起人們的愛心，在更多人的心中樹立起良好的企業(yè)形象。
媒體自身舉辦的主題活動(dòng)，由于媒體的社會(huì)影響力，在用戶中的號召力，加上媒體的資源優(yōu)勢，其活動(dòng)規(guī)模比品牌舉辦的相對更大，活動(dòng)效應(yīng)也更加熱烈。
如蒙牛巧借超女東風(fēng)，將消費(fèi)者對超女的“萬千寵愛”集中于蒙牛，借超女的觀眾為自己的消費(fèi)者，并憑超女的知名度實(shí)現(xiàn)品牌知名度的超級擴(kuò)張，根據(jù)CTR-央視市場研究的資料，在所有認(rèn)知蒙牛酸酸乳的渠道中40.2%的消費(fèi)者是通過超女知道蒙牛的。蒙牛酸酸乳在超級女聲的推動(dòng)下，達(dá)到了高于其他同類產(chǎn)品品牌的知名度。
在這些大型活動(dòng)策劃中,企業(yè)或采用冠名、或者采用贊助、或采用種種植入式廣告的方式,與活動(dòng)融合在一起,隨活動(dòng)一起被觀眾接受或認(rèn)知。
二、媒企雙方如何合作實(shí)現(xiàn)共贏局面？
1、贊助的企業(yè)、品牌與活動(dòng)策劃的關(guān)聯(lián)性要素分析
贊助活動(dòng)必須將企業(yè)的品牌個(gè)性和活動(dòng)的精神相結(jié)合，只有品牌與活動(dòng)有足夠的關(guān)聯(lián)度才能將消費(fèi)者把對事件的熱情轉(zhuǎn)移給產(chǎn)品，如果關(guān)聯(lián)度不夠，甚至?xí)尡舜说钠放苾r(jià)值產(chǎn)生沖突和抵消，因此找到品牌與活動(dòng)的聯(lián)結(jié)點(diǎn)成為贊助活動(dòng)能否取得成功的關(guān)鍵，使大型活動(dòng)策劃不脫離品牌的核心理念，并在心理和情感層面上與消費(fèi)者產(chǎn)生共振，形成品牌累積效果，實(shí)現(xiàn)雙方的資源、權(quán)益、受眾共享。
如邦迪創(chuàng)可貼利用韓國總統(tǒng)金大中與朝鮮最高領(lǐng)袖金正日具備慶賀朝鮮半島南北和解的場景，來闡釋“邦迪堅(jiān)信沒有愈合不了的傷口”這一產(chǎn)品理念，兩者之間有著極強(qiáng)的關(guān)聯(lián)度，一語中的，從而取得了不錯(cuò)的效果。
2005年5月，青啤與《夢想中國》聯(lián)姻，但與超女和蒙牛的聯(lián)姻相比效果卻不盡人意，分析后我們可以發(fā)現(xiàn)，青啤的消費(fèi)群和“夢想中國”的消費(fèi)群并不一致，參加和關(guān)注夢想中國的受眾更多為25歲以下的女生，而青島啤酒的消費(fèi)群卻大多數(shù)在25歲以上的男性；這樣不僅不能共享受眾，甚至產(chǎn)生沖突。而蒙牛酸酸乳的對象（20歲以下）和超級女聲的受眾（20歲以下）卻極度重合！而且在合作期間其廣告、公關(guān)、促銷都集中在“2008奧運(yùn)會(huì)合作伙伴”上，無疑更是沖淡了贊助“夢想中國”的效果，甚至很多消費(fèi)者壓根不知道青島啤酒“夢想中國”的贊助事宜，這種贊助企業(yè)對大型活動(dòng)的粗放式經(jīng)營不僅浪費(fèi)了共有資源，也造成了兩者間的離間。
同時(shí)青啤的“激情成就夢想”將關(guān)注點(diǎn)放在奧運(yùn)上，而蒙牛的“酸酸甜甜就是我”正適合青春動(dòng)感的超女品牌，因此與產(chǎn)品和行業(yè)的關(guān)聯(lián)性也就更大，2006年《夢想中國》另覓搭檔，紐曼成為夢想背后的力量，與“夢想中國”合作后的紐曼獲得了“2006年度中國信息產(chǎn)業(yè)MP3產(chǎn)品市場占有率最高品牌”和“2006年度中國信息產(chǎn)業(yè)移動(dòng)存儲(chǔ)產(chǎn)品市場占有率最高品牌”兩項(xiàng)大獎(jiǎng)，并迅速成為家喻戶曉的數(shù)碼品牌，快速拉動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)品銷售。活動(dòng)期間，紐曼數(shù)碼產(chǎn)品月均增長保持30％-40％，而相較05年，銷量增長已超過100％，締造了數(shù)碼行業(yè)新的神話。同一個(gè)大型電視活動(dòng)的贊助效果差異卻如此之大，比較后不難看出，紐曼作為一個(gè)MP3，MP4等數(shù)碼產(chǎn)品的生產(chǎn)商，其消費(fèi)群主要在25歲以下這也正是夢想中國的關(guān)注對象。特別是數(shù)碼產(chǎn)品在注入了“音樂”的概念之后,與夢想中國的音樂夢想也有契合點(diǎn)，從而有了更大的品牌提升空間。
在青島啤酒·CCTV——傾國傾城“最值得向世界介紹的中國名城”大型電視活動(dòng)中，青啤再次與央視合作，而這次的合作效果卻可圈可點(diǎn)。奧運(yùn)給中國的城市旅游帶來巨大的契機(jī)，而啤酒作為一種休閑飲品與旅游不謀而合，其中的“杭州城市日”舉辦了激情歡動(dòng)，充滿動(dòng)感的現(xiàn)場舞秀及免費(fèi)品嘗的啤酒讓人們體驗(yàn)到青島啤酒帶來的歡動(dòng)與激情。據(jù)悉，在業(yè)績方面，2006年青啤公司實(shí)現(xiàn)銷售收入為116.77億元人民幣，同比上升16.5%。
2、要知道，贊助不是慈善
企業(yè)家不是樂善好施的慈善家，他們的贊助行為也絕不僅僅是為留得一時(shí)美名，真的心甘情愿慷慨解囊而不求所獲，雖然贊助從捐贈(zèng)而來，但現(xiàn)在的含義已是大有不同。慈善并不是商業(yè)行為也非營銷手段，只是一種無償?shù)木栀?zèng)，媒體將其作為新聞事件來報(bào)道，但那僅僅是一種事不關(guān)己的信息傳達(dá)，媒體的角色就是一個(gè)傳播者,這種即時(shí)性信息在很短的時(shí)間內(nèi)即被淹沒在茫茫信息海中。
贊助看似是一種非盈利的形式，但本質(zhì)上還是一種利益交換關(guān)系。贊助方是通過資金實(shí)力支持來換取媒體所能提供的宣傳平臺，如冠名權(quán)，標(biāo)志等等，來提升企業(yè)或品牌的知名度。企業(yè)贊助大型活動(dòng)策劃后，會(huì)通過銷售增量，試用，品牌認(rèn)知度，客戶忠誠度來看贊助效果是否達(dá)到。如福特公司就曾經(jīng)因?yàn)槊磕昊ㄙM(fèi)近300萬美元但無顯著成效而決定停止對英國足球和歐洲杯的贊助，因?yàn)楹霞s結(jié)束后，公眾中只有1 ％的人能把福特的名字與足球聯(lián)系起來。
我國一直將贊助和慈善混為一談、國家稅務(wù)部門將贊助等同于慈善，沒有把它排入營銷手段之列，不能和廣告一樣打入成本在稅前開支，使贊助企業(yè)要么改用廣告名義走帳，要么在稅后用職工福利費(fèi)開支，這些束縛在很大程度上制約了企業(yè)運(yùn)用贊助作為樹立品牌這一營銷手段的應(yīng)用。
所以，媒體在舉辦大型活動(dòng)策劃時(shí)，不僅要自己找到盈利和宣傳點(diǎn)，還應(yīng)該設(shè)身處地考慮企業(yè)的商業(yè)訴求，為其留下足夠的利益空間。
但我們許多媒體并沒有認(rèn)清贊助的本質(zhì)屬性，缺乏雙贏誠意，只顧索取，對贊助商的利益不管不問，贊助商長期只能陪著看熱鬧，得不到實(shí)質(zhì)的效益，最后失去的不僅僅是一個(gè)合作伙伴，而是一種能帶來合作伙伴的信譽(yù)品牌。因此，提高活動(dòng)贊助的效益，讓贊助商滿意而歸，感到物有所值甚至物超所值，這已成為關(guān)系到大型活動(dòng)贊助生死存亡的關(guān)鍵。媒體在主辦各種活動(dòng)時(shí)，應(yīng)建立積極有效的反饋機(jī)制,與贊助商建立積極有效的溝通,及時(shí)將活動(dòng)中的觀眾人數(shù),媒體報(bào)道的廣度、頻度發(fā)送給贊助商。這一點(diǎn)對于保證贊助商順利履約、建立長期良好的合作關(guān)系至關(guān)重要的。
3、創(chuàng)新是大型活動(dòng)策劃的創(chuàng)意起點(diǎn)。
創(chuàng)新是活動(dòng)策劃致勝基礎(chǔ)。媒企合作要想雙贏，活動(dòng)創(chuàng)新是關(guān)鍵，創(chuàng)新包括活動(dòng)的主題、規(guī)則、形式等多方面內(nèi)容。近幾年，不少媒體初嘗活動(dòng)營銷帶來的效用，就全面開花，全國媒體每天都有上百個(gè)活動(dòng)方案在誕生并實(shí)行，但大多數(shù)是低水平的重復(fù)、復(fù)制使得大多數(shù)活動(dòng)內(nèi)容大同小異，缺乏新意。很多活動(dòng)的相應(yīng)報(bào)道除時(shí)間、地點(diǎn)不同以外，內(nèi)容和形式基本都差不多。這樣的活動(dòng)使受眾感到乏味，也很難吸引企業(yè)的關(guān)注。因此，如何依托現(xiàn)有資源，通過獨(dú)家的視角、獨(dú)家的策劃和獨(dú)家的制作來創(chuàng)造大型活動(dòng)的新局面，已成為媒體競爭的重點(diǎn)。一個(gè)具有獨(dú)特創(chuàng)意的大型活動(dòng)策劃，就意味著一個(gè)具有巨大市場潛質(zhì)的獨(dú)特資源。媒企合作往往會(huì)取得事半功倍的效果。尋找大型活動(dòng)策劃中的藍(lán)海領(lǐng)域，在紅海中在創(chuàng)造藍(lán)海。
4、要找優(yōu)秀的活動(dòng)策劃公司或活動(dòng)執(zhí)行公司合作
說到活動(dòng)，不得不提的就是活動(dòng)策劃公司這一角色，不管是什么樣大型的活動(dòng)策劃，如果找到一家優(yōu)秀的活動(dòng)策劃公司協(xié)助，對于整個(gè)活動(dòng)的順利舉行是非常有利的。廣州睿陽活動(dòng)策劃公司致力于活動(dòng)策劃，慶典策劃，各類晚會(huì)及文化交流活動(dòng)的策劃、組織及運(yùn)營管理服務(wù)。公司的業(yè)務(wù)范圍包括產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，品牌發(fā)布會(huì)，經(jīng)銷商會(huì)，企業(yè)年會(huì)，論壇峰會(huì)，訂貨會(huì)，招商會(huì)，推介會(huì)，表彰會(huì)，周年慶典，開業(yè)慶典，開工典禮，頒獎(jiǎng)典禮，啟動(dòng)儀式，開盤儀式，封頂儀式，影視制作，廣告片，宣傳片，微電影，舞臺搭建，燈光音響租賃等。
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