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在活動(dòng)策劃中，電子簽到是屬于比較新穎的一個(gè)簽到方式，電子簽到是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)及多媒體互動(dòng)技術(shù)，是網(wǎng)絡(luò)科技開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品，其優(yōu)勢(shì)是更高效、更便捷，給人很有技術(shù)性的感覺(jué)，嘉賓信息在計(jì)算機(jī)后臺(tái)運(yùn)行，節(jié)省人力物力，方便管理和查看。
電子簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、會(huì)前電子邀請(qǐng)函的自動(dòng)生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場(chǎng)電子簽到、實(shí)時(shí)同步參會(huì)嘉賓信息統(tǒng)計(jì)和管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)會(huì)議活動(dòng)“無(wú)紙化、高效、便捷、互動(dòng)”，參會(huì)嘉賓充分感受“高效、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式，并且充分支持了時(shí)下最為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)保”行動(dòng)。電子簽到其實(shí)是一種比較廣泛的稱謂，因?yàn)殡娮雍灥讲粌H僅限于一種形式，許多人想要給自己的活動(dòng)搞一個(gè)電子簽到，但卻不知道要哪一種形式，因?yàn)椴恢离娮雍灥蕉加心男┓绞健Ｄ敲次覀兙蛠?lái)認(rèn)識(shí)下電子簽到的幾種形式：
電子簽到方式之條形碼簽到
條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持，這套系統(tǒng)包括：條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務(wù)器等，系統(tǒng)提前為每位參會(huì)者提前生成條形碼，并將條形碼直接打印或貼在參會(huì)者的邀請(qǐng)函或會(huì)場(chǎng)出入證上，參會(huì)者持印有條形碼的請(qǐng)柬或證件即可實(shí)現(xiàn)簽到。每個(gè)參會(huì)者提前拿到屬于自己的條形碼，會(huì)場(chǎng)禮儀拿條碼掃描器掃描條形碼即可實(shí)現(xiàn)簽到。條形碼簽到成本較低，但是容易損壞，不能修改。
條形碼用于活動(dòng)簽到的最大優(yōu)勢(shì)是成本低，操作簡(jiǎn)單，適合學(xué)術(shù)會(huì)議、商務(wù)會(huì)議和展會(huì)等活動(dòng)。其缺點(diǎn)是很容易損壞，而且不能編程，改寫。
電子簽到之磁卡簽到
磁卡簽到方式：與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，手持事先領(lǐng)取的磁卡，送進(jìn)電子簽到機(jī)里，簽到機(jī)便即時(shí)將其姓名、號(hào)碼等內(nèi)容輸入電腦，與會(huì)者入場(chǎng)完畢，簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來(lái)，磁卡簽到簽到機(jī)系統(tǒng)成本較高，適用于大型會(huì)議活動(dòng)。
磁卡系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是標(biāo)簽的價(jià)格低；但是閱讀系統(tǒng)的成本偏高。標(biāo)簽可以做得比較堅(jiān)固耐用，但是成本也相應(yīng)提高。也可以嵌入其它介質(zhì)，但是需要可見(jiàn)標(biāo)簽，才能完成讀取。磁卡的最大缺點(diǎn)是，只要具備了讀寫器，就可能比較容易地被偽造或改寫。
電子簽到之RFID無(wú)線射頻識(shí)別
一種利用射頻通信實(shí)現(xiàn)的非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，體積小，容量大，壽命長(zhǎng)，可重復(fù)使用，移動(dòng)可識(shí)別，多目標(biāo)可識(shí)別。RFID技術(shù)正在迅速和其它技術(shù)發(fā)展相融合。尤其是和計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，無(wú)線通信技術(shù)，便攜式消費(fèi)類電子產(chǎn)品技術(shù)的發(fā)展相融合，隨著3G商用網(wǎng)的啟動(dòng)和三網(wǎng)融合的大趨勢(shì)，必將進(jìn)一步促進(jìn)智能卡以及RFID技術(shù)的新應(yīng)用，開拓更大的新市場(chǎng)。例如，基于數(shù)字化3C產(chǎn)品具有電子支付功能的各種信息終端和系統(tǒng)；基于智能卡和RFID技術(shù)的，可以提供多元化業(yè)務(wù)的有償信息服務(wù)的“電子亭（MicroKiosk）”以及信息服務(wù)系統(tǒng)。此外，RFID系統(tǒng)有可能作為一種‘嵌入式模塊’，廣泛被安置于其它產(chǎn)品內(nèi)，以增加該產(chǎn)品的功能。
電子簽到之IC（智能）卡簽到
IC卡簽到根據(jù)距離遠(yuǎn)近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡，在使用中容易出現(xiàn)接觸不良的弊病，而且容易磨損。于是出現(xiàn)了非接觸式智能卡克服了以上缺點(diǎn)，并得以廣泛的應(yīng)用。
非接觸式簽到：活動(dòng)前，系統(tǒng)要求給每一位參會(huì)人員發(fā)放一張身份標(biāo)識(shí)感應(yīng)IC卡。姓名、照片、工作單位、聯(lián)系方式等信息存入活動(dòng)簽到系統(tǒng)內(nèi)。簽到時(shí)，只需將事先準(zhǔn)備好的IC卡在距離屏幕10cm范圍以內(nèi)的區(qū)域輕輕掠過(guò)，屏幕上即可顯示該卡所對(duì)應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料，即可實(shí)現(xiàn)簽到。IC卡簽到方便了與會(huì)人員的出席簽到、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢；為有效地掌握、管理與會(huì)人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。
電子簽到之多媒體簽到
多媒體簽到即在屏幕上進(jìn)行手寫簽到，同時(shí)內(nèi)嵌資源管理系統(tǒng)方便會(huì)議管理，主要包括客戶關(guān)系管理、數(shù)字毛筆簽名、影像合成、席位地圖、信息統(tǒng)計(jì)、娛樂(lè)抽獎(jiǎng)互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)打印、客戶數(shù)據(jù)深加工等多種可擴(kuò)展性功能。多媒體電子簽到是近些年來(lái)出現(xiàn)在高端會(huì)議、大型公關(guān)活動(dòng)上的一種新型互動(dòng)簽到方式，是伴隨著新興多媒體互動(dòng)技術(shù)、多點(diǎn)觸控技術(shù)、3G網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用發(fā)展而出現(xiàn)的一種新產(chǎn)品，它的功能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)會(huì)議簽到范疇，更準(zhǔn)確的說(shuō)它是一種多媒體互動(dòng)平臺(tái)，從會(huì)議簽到開始，把互動(dòng)元素融入貫穿活動(dòng)整個(gè)流程。
電子簽到之二維碼簽到
【二維碼簽到系統(tǒng)】是MyMova網(wǎng)絡(luò)科技開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品，是現(xiàn)在用得比較多的一種簽到方式，短信或彩信發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函，持邀請(qǐng)函中二維碼即可簽到。電子簽到系統(tǒng)以其“無(wú)紙化”的創(chuàng)意邀請(qǐng)以及“電子化”的時(shí)尚簽到方式，為來(lái)賓帶來(lái)尊貴的體驗(yàn)，體現(xiàn)了企業(yè)的時(shí)尚化和前瞻性，必定能為企業(yè)帶來(lái)深刻影響。全球用戶對(duì)二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個(gè)趨勢(shì)不難發(fā)現(xiàn)二維碼簽到將逐漸成為主流，取代傳統(tǒng)簽到方式。簽到方式時(shí)尚、節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)人力、安全可靠保密性強(qiáng)是二維碼簽到的優(yōu)勢(shì)。
在活動(dòng)策劃中使用電子簽到對(duì)于提高參會(huì)者提高入場(chǎng)的效率比傳統(tǒng)簽到模式更加便捷，舉辦方可以會(huì)前將參會(huì)者的嗜好、座位、文件資料、禮品等錄入系統(tǒng)，簽到時(shí)候系統(tǒng)就會(huì)告知此用戶的相關(guān)信息，這樣就可以高效無(wú)誤的完成簽到服務(wù)。電子信息化的當(dāng)下，方便、快捷、高效是很多企業(yè)所追求的效果，對(duì)于大型會(huì)議活動(dòng)策劃，采用電子簽到的方式效果立竿見(jiàn)影。
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